Hoje todos os seguimentos convivem com as vendas realizadas na modalidade de recebimento cartão de crédito, não é mesmo? Mais como controlar o recebimento dessas vendas e como saber se os valores estão mesmo sendo recebidos de forma correta? Se você vende com cartão de crédito frequentemente se depara com o dilema:
- Quanto eu tenho pra receber hoje?
- E nesse mês?
- Será que tudo que eu vendo efetivamente entrou na minha conta? E quando?
- As taxas das operadoras, elas estão todas corretas?
No plano financeiro, o aumento do volume de vendas por meio de cartões exige dos negócios, consequentemente, um maior rigor no controle dos pagamentos e recebimentos via cartão. Tendo em vista a importância deste controle, o gestor financeiro deve fazer uso de processos e ferramentas que tragam maior agilidade, segurança e possibilitem uma melhora na projeção dos recebimentos futuros.
Para que você tenha resultados corretos, é importante que o cadastro de cartões que são aceitos como pagamento esteja correto, com os prazos e taxas administrativas atualizados. Para cadastrar ou alterar algum cartão, acesse no Admin Retaguarda: Auxiliares > Financeiro > Cartões. Veja exemplo:
Para o controle financeiro, é de suma importância que as colunas destacadas em vermelho estejam preenchidas corretamente. Veja abaixo o detalhamento de cada uma delas.
- Descrição: Informe a descrição da bandeira do cartão. Ela vai te ajudar a visualizar as informações posteriormente.
- Prazo Receb.: Informe quantos dias a administradora do cartão leva para te repassar os valores das vendas.
- Desc. Adm. (%): Informe a taxa (em percentual) que a administradora desconta das vendas.
- Conta: Informe o plano de contas que foi criado para organizar os recebimentos de cartão no financeiro.
- Lanç. Indiv. Financeiro: Quando essa opção está marcada, toda venda é registrada no financeiro individualmente. Quando está desmarcada, os valores são agrupados por bandeira e data de lançamento.
- Administradora Cod. Empresa: Aconselhamos ter todas as administradoras cadastradas em seu cadastro de empresas, para que possamos identificar aqui no cadastro de cartões e no financeiro.
Com todas essas informações preenchidas, sempre que fizer uma venda na modalidade cartão e informar a bandeira do cartão, essa venda será registrada no financeiro. Esse é um dos principais processos para que tenhamos uma conciliação de cartões eficiente.