A API de Integração do Avant Fiscal com o software Prosystem é uma excelente opção para as drogarias, sejam elas de grande porte ou pequeno porte. O sistema possibilita uma correta classificação fiscal no cadastro dos produtos, evitando o recolhimento indevido de impostos. O valor do investimento no sistema é relativamente baixo diante do retorno que ele proporciona para o seu negócio. Afinal, as atualizações tributárias para farmácias são fundamentais para garantir maior competitividade dentro do setor!
Configurando o Prosystem Gerencial
Atenção para os seguintes pontos:
- Para o correto funcionamento dessa ferramenta, tanto o Admin.exe, Caixa.exe e Gerencial.exe devem estar atualizados com a ultima versão liberada;
- Lembre-se de que o Gerencial deve estar configurado para inicializar junto com o Windows, para que os processos sejam feitos de forma automática;
- O Figura Fiscal atualiza a base de dados a cada 45 minutos;
Em configurações Gerais no Gerencial, marque a opção "Habilitar Figura Fiscal". Veja:
Após isso, na aba "Figura Fiscal", informe o CNPJ, ID e Token fornecidos pela Avant e clique em "Salvar":
Configurando o Admin e Caixa
No Admin Retaguarda, verifique se o cadastro de tributações está correto. Atenção aos seguintes pontos:
- Verifique se as alíquotas estão informadas corretamente, de acordo com a UF;
- Apenas devem estar marcados como "Auxiliar" Descontos e Cancelamentos;
Exemplo:
Em Preferências no aaixa, informe "Sim" na opção:
01.04.63 - Atualização de Dados Fiscais Externamente (Avant, Imendes, etc...)
Revisão do cadastro de produtos
Para fazer a revisão de todo o cadastro de produtos, no Gerencial clique em "Integrações", selecione "Figura Fiscal" e clique em "Revisar Cadastro".
Deixe marcado a opção "A partir de", informe na referência 01/01/2000 e clique em "Confirmar". Veja exemplo:
Observação: caso a conexão de internet seja instável, e caia constantemente a revisão, tente utilizar a opção "Anterior a", e informe a data/hora atual. Dessa forma, mesmo que caia a conexão, ao enviar novamente os produtos, serão enviados apenas aquelas que ainda não foram. Lembre-se de informar sempre a mesma data/hora que foi usada no inicio do processo.
Nesse primeiro momento, todo o cadastro de produto será revisado e corrigido automaticamente.
Importante: Acompanhe o processo até que ele seja finalizado 100%, para termos a certeza de que todo o cadastro de produtos do cliente foi sanado.
Log de Alterações
Para visualizar os itens que foram alterados, clique em "Visualizar Logs", e a seguinte tela será exibida:
Para detalhar, clique 2 vezes sobre o registro e os campos alterados serão exibidos. Observe:
Já no Admin Retaguarda, quando um produto for alterado, ficará gravado no campo complemento 3, o seguinte conteúdo:
AVANT: 15/05/2023 16:08 ALT -- Indica que o produto foi alterado nessa data;
AVANT: 15/05/2023 16:08 OK -- Indica que o produto foi revisado e estava correto;