Agora ficou ainda mais fácil manter a equipe informada e garantir que os relatórios cheguem automaticamente pelo WhatsApp! Com essa nova funcionalidade, você pode programar os envios de forma prática, otimizando o tempo e garantindo que ninguém perca informações importantes.


Basta acessar: Auxiliares > WhatsApp, clicar em "Novo", informar o nome do usuário, o número do WhatsApp e o código desse usuário no Prosystem. Veja Exemplo:    




Principais benefícios dessa novidade:


✅ Automação Total – Defina a frequência dos envios e deixe o sistema cuidar do resto. Menos trabalho manual e mais eficiência!


✅ Personalização de Acessos – No menu Auxiliares > Filiais, você escolhe quais usuários receberão os relatórios, garantindo que a informação chegue às pessoas certas.


✅ Flexibilidade nos Envios – Escolha a melhor configuração para o seu negócio:

  • Diário: Relatórios enviados automaticamente todos os dias, de acordo com o agendamento do Windows (parâmetro "W").

  • Fechamento: Ao realizar o fechamento do caia, os relatórios são registrados na tabela whatsapp_mensagem e enviados conforme agendamento (parâmetro "M").

  • Diário e Fechamento: Relatórios diários + fechamento de caixa, garantindo que todas as informações importantes sejam entregues diariamente e no fechamento do caixa.

✅ Integração Simples e Rápida – Basta ter o WhatsApp instalado no servidor ou em outra máquina para que os envios funcionem sem complicação.


✅ Configuração Fácil – Use o Agendador de Tarefas do Windows para programar o aplicativo Copy com os parâmetros necessários, e você mesmo define os intervalos de envio:

  • "W" → Envio diário conforme a configuração em Auxiliares > Filiais.

  • "M" → Envio dos relatórios armazenados na tabela whatsapp_mensagem.

Com essa nova ferramenta, sua operação ganha mais velocidade, organização e praticidade, evitando esquecimentos e garantindo que as informações cheguem sempre no momento certo.


✅ Veja abaixo o detalhamento de cada relatório:


- Resumo de Vendas: resumo por dia das vendas do mês corrente, apresentando venda total e valor médio de venda diária. Também é apresentado o valor de vendas do dia em que está enviando o relatório;


- Vendas por Grupo: valor das vendas do mês corrente, por grupo. É exibido o valor total do grupo, e o valor de desconto concedido nesse grupo;


- Vendas por Subgrupo: valor das vendas do mês corrente, por subgrupo. É exibido o valor total do subgrupo, e o valor de desconto concedido nesse subgrupo;


- Vendas por Vendedor: relatório ranqueado, mostrando o valor das vendas do mês corrente de cada vendedor. É apresentado também o ticket médio, e o valor de desconto que cada vendedor concedeu;


- Comissões (Geral ou Individual): relatório ranqueado, que apresenta o valor de venda e o valor de comissão do mês corrente, geral ou individual, de acordo com o parâmetro.


- Metas (Geral ou Individual): apresenta o valor das metas, geral ou individual, de acordo com o que foi configurado em Financeiro > Meta Funcionário;


- Fechamento de Caixa: relatório de resumo de caixa, que será elaborado com os dados do fechamento do caixa;


- Contas a pagar: exibe o valor dos débitos a pagar no dia, e os débitos a pagar em atraso. Além de exibir o total a pagar hoje, amanhã, nos próximos 5 dias, no mês atual e em atraso. Serão exibidos individualmente até 15 registros. Caso tenha mais de 15 registros a pagar ou em atraso, será exibido apenas o total de registros;


- Produtos a vencer: serão exibidos os produtos a vencer nos próximos dias (de acordo com o parâmetro informado), os controlados próximos de vencer, e os produtos com prioridade de vendas;


- Alterações de Produtos (Pontuação, Comissões ou Grupo/Subgrupo): são exibidas as alterações (de acordo com o parâmetro selecionado) ocorridas no cadastro do produto;


- Compras: resumo por dia das compras do mês corrente, apresentando o valor total de compras e o valor médio;


- Inventário: exibe o custo total do estoque, de acordo com o parâmetro informado, que pode ser geral, por grupo ou subgrupo;

Subgrupo

Geral


- Login:  sempre que o usuário inserir o login e senha, seja para entrar no sistema, ou autorizar algum processo, esse login será registrado na tabela whatsapp_mensagem, e posteriormente será enviado uma mensagem com esse login (de acordo com o usuário que foi configurado);


Dicas de utilização: crie uma conta do whatsapp business para deixar um número exclusivo para o envio desses avisos, e também tenha instalado no servidor o aplicativo do whatsapp. Dessa forma, você garante mais confidencialidade nas informações enviadas.

 

Implemente agora mesmo e aproveite os benefícios da automação!


* Funcionalidade disponível apenas na versão Plus